Jedan od važnih čimbenika za povećanje učinkovitosti rada je opremanje ureda tvrtke potrebnom uredskom opremom. Kako bi brzo dovršio protok dokumenata, zaposlenik koji radi s Panasonic uređajem mora znati kako primati faks i slati dokumente te, ovisno o situaciji, mora biti u mogućnosti postaviti uređaj na željeni način rada.
Nužno je
- - faks Panasonic;
- - termo papir (ili papir za tisak);
- - dodatni telefonski aparat.
Upute
Korak 1
Postavite svoj faks na način ODGOVORI NA STROJU I / ILI FAKSU ako želite odgovoriti na telefonski poziv pomoću telefonske sekretarice i još uvijek automatski primati faksove. Kad zvoni poziv, nemojte podizati slušalicu: Panasonic će prepoznati ton faksa i automatski će ga primiti.
U pozdravu snimljenom na telefonskoj sekretarici upozorite pozivatelja da može ostaviti glasovnu poruku nakon preslušavanja automatske sekretarice pritiskom na tipke * i 9, a zatim pošaljite faks pritiskom na tipku FAX / START.
Korak 2
Ako imate priliku u uredu, spojite faks na liniji odvojenoj od telefona, a zatim se prijem faksa može izvršiti postavljanjem uređaja u način "FAX". Stroj će sve pozive smatrati faksovima. Ako je potrebno, promijenite broj zvona nakon kojih će Panasonic odgovoriti na prijem faksa u ovom načinu rada.
3. korak
Ako trebate osobno odgovoriti na sve telefonske pozive, morat ćete ručno primiti faks. Da biste to učinili, odaberite način rada "TELEFON" u izborniku.
Kad primite ton zvona, podignite slušalicu. Ako na stražnjoj strani linije čujete dugačak zvučni signal za faks poziv ili se ništa ne čuje, pokrenite. Ako obavite razgovor s pretplatnikom, nakon međusobnog pristanka za primanje dokumenta pritisnite gumb FAX / START. Nakon primanja faksa, spusti uređaj. Ako trebate otkazati prijem faksa, pritisnite gumb STOP.
Ako je radna površina udaljena od faksa, spojite dodatak na liniju na kojoj je Panasonic i postavite ga u ton mod. Postavite faks uređaj na daljinsko povezivanje. Kad primite poziv, podignite slušalicu lokalnog telefona i pritisnite * # 9 za primanje dokumenta. Telefaks će primiti faks, a zatim spustiti dodatni telefon.
4. korak
Ako želite osobno odgovarati na pozive, ali i dalje automatski primate faksove, postavite Panasonic na način TEL / FAX. Kada postoji dolazni poziv, uređaj će ga prikazati na zaslonu, ali neće zazvoniti. Uređaj će ostati u stanju pripravnosti za navedeni broj poziva. Kad uređaj prepozna ton faksa, primit će dokument bez zvona.
Ako uređaj ne prepozna ton faksa, zazvonit će. Odgovorite na poziv Panasonica ili lokalnog telefona spojenog na faks liniju. Uređaj aktivira funkciju faksa ako dulje vrijeme ne odgovarate na poziv. Stoga pritisnite FAX / START da biste razgovarali s pozivateljem.
Korak 5
Neki Panasonicovi modeli omogućuju pozivanje putem faksa, što štedi novac protivnika. U tom slučaju, da biste primili faks, odaberite "ANKIRANJE" s izbornika uređaja, provjerite da u vašem uređaju nema učitanih dokumenata i nazovite telefon pretplatnika od kojeg želite primiti dokument. Nakon što signal prođe, primite faks na uređaj.
