Višeredni telefoni čine uredski rad praktičnijim: da biste nazvali svoju organizaciju, prvo morate nazvati jedan broj, a zatim odabrati dodatak broja zaposlenika s kojim želite razgovarati. Inače, može doći do zabune s brojevima tvrtki ako ih ima više.
Upute
Korak 1
Odlučite koliko proširenja trebate za upravljanje uredom. Da biste izračunali potreban broj, pođite od broja zaposlenih. Obavezno navedite svoj dodatak za faks i druge moguće uredske svrhe. Utvrdite koliko će vanjskih vodova moći osigurati nesmetan rad ureda. Ako se vaš telefonski broj koristi kao vruća linija, broj vanjskih linija trebao bi odgovarati veličini regije s kojom radite i broju zaposlenika koji obrađuju pozive.
Korak 2
Spojite potreban broj linija. Ne smije biti manji od potrebnog broja dolaznih linija. Ako je povezana glavna telefonska linija, proširite je dodatnom. Da biste to učinili, trebali biste kontaktirati tvrtku koja vašem uredu daje telefonsku vezu. Nakon što stručnjaci operatera provjere vašu komunikaciju i potvrde dostupnost tehničkih mogućnosti za potrebne veze, u vaš se ured mogu povući dodatne linije.
3. korak
Kupite uredsku telefonsku centralu koja odgovara vašim potrebama. Ako nema takvih PBX u prodaji, kupite onaj koji se kasnije može proširiti na željenu izmjenu. To se radi pomoću posebnih kartica za proširenje, koje će također trebati kupiti.
4. korak
Obratite se svom PBX inženjeru. U postaju mora instalirati kartice za proširenje, povezati telefonsku liniju na PBX i programirati stanicu. Kako biste imali garanciju za kvalitetan rad, pozovite stručnjaka ne izvana, već iz telefonske tvrtke čije usluge koristite. Najvjerojatnije će biti plaćen poziv inženjera.
Korak 5
Uspostavite digitalni kanal ako PBX ne može pružiti potreban broj internih i vanjskih brojeva. Takvu uslugu može pružiti telekom operater. Napravite plan poziva i navedite mjesta telefonskih brojeva zaposlenika.
