Proizvođači uredske opreme nude široku paletu takozvanih višenamjenskih uređaja. Ti uređaji mogu funkcionirati kao pisač, skener i kopirni uređaj. Zauzimaju manje prostora od tri zasebna instrumenta, jeftiniji su i olakšavaju i brže rade s informacijama.
Upute
Korak 1
Započnite svoj odabir višenamjenskog uređaja (MFP) utvrđivanjem svojih potreba. MFP se obično gradi na temelju jedne od funkcija, odnosno mogu se razlikovati MFP kopirni uređaji, MFP skeneri i MFP pisači. Trebali biste odabrati klasu MFP-a, čiju ćete vodeću funkciju koristiti maksimalno.
Korak 2
Prije kupnje trebali biste imati okvirnu ideju koje ćete podatke ispisati i kopirati na ovom uređaju. Na temelju toga možete odlučiti trebate li ispis u boji, koju ćete veličinu lista koristiti, koliko ćete stranica mjesečno ispisivati i kopirati.
3. korak
Neki su višenamjenski uređaji opremljeni uređajima za naknadnu obradu, ako trebate heftati, spajati ili valjati rezultirajuće listove, s takvim će uređajima biti puno lakše.
4. korak
Trošak višenamjenskog uređaja nije samo cijena naznačena na oznaci s cijenom u trgovini, vrijedi mu dodati i troškove servisiranja uređaja. Izračunajte cijenu po stranici za ispis ili kopiranje po višenamjenskom uređaju, a zatim pomnožite s procijenjenim brojem stranica mjesečno. Odlučite jeste li zadovoljni tom mjesečnom cijenom usluge.
Korak 5
Neke je MFP-ove vrlo teško koristiti, to su pravi strojevi s upravljačkom pločom, produktivniji su i automatiziraniji, ali ne možete ih odmah shvatiti, za njih ćete možda morati angažirati posebnog MFP-operatora. To je razumno ako je opseg posla na višenamjenskom uređaju velik i konstantan, ali za jednostavan uredski pisač-skener-kopirni uređaj, na kojem se povremeno ispisuju bilo kakvi dokumenti, a još više za kućni višenamjenski uređaj, takva složenost nije potrebna. Možete odabrati vrlo jednostavan uređaj s intuitivnim sučeljem.
Korak 6
MFP-ovi mogu imati dodatne funkcije - faks, mogućnost slanja dokumenata e-poštom, bežični MFP-ovi. Morate odlučiti jesu li ove značajke potrebne.
