Instalacija mini automatske telefonske centrale u poduzeću omogućuje koordinaciju radnji svih zaposlenika putem prikladne i brze komunikacije. Istodobno, kupci i poslovni partneri mogu se izravno obratiti potrebnom upravitelju i ne čekati dugo prebacivanje. Prisutnost takvog uređaja u organizaciji govori o njezinoj poslovnoj i uspješnoj aktivnosti.
Upute
Korak 1
Započnite s izradom dizajnerskih radova. Moraju sadržavati sva potrebna mjerenja za ugradnju mini automatske telefonske centrale. Istodobno se uzimaju u obzir potrebe tvrtke i razmatraju mogućnosti polaganja kabela. Sastavite projektni zadatak koji će uzeti u obzir ove podatke. Navedite potrebne alate i materijale za instaliranje mini PBX-a.
Korak 2
Zapamtite da ako želite položiti kabel i ne oštetiti izgled interijera, tada morate kupiti posebne ukrasne kutije. Tu su i bežični mini PBX, koji su puno prikladniji i pouzdaniji, jer manje čimbenika utječe na kvalitetu njegovog rada. Međutim, takvi su uređaji nešto skuplji. Razmotrite ovu mogućnost i izračunajte ekonomsku korist od takvih troškova.
3. korak
Položite kablove za PBX, instalirajte i priključite telefonske utičnice, odredite mjesta za drugu opremu. Provjerite je li sve prikladno i dovoljno dostupno. Ovi se radovi moraju izvoditi s povećanom točnošću i preciznošću, jer preneseni kabel, zaostala utičnica ili loš kontakt mogu dovesti do siktanja u telefonskoj slušalici i smanjiti kvalitetu komunikacije. Stoga je preporučljivo povjeriti ovu stvar profesionalcima.
4. korak
Postavite mini PBX. Započnite s postavljanjem stacionarne pretplatničke opreme, među kojima svakako omogućite opciju kao što je "Automatski pomoćnik". Izbjeći će potreba za angažiranjem posebne osobe za prevođenje telefonskih poziva. Program će automatski primati dolazne signale i preusmjeriti ih na odgovarajuće proširenje.
Korak 5
Uputi sve zaposlenike poduzeća o principima rada mini automatskih telefonskih centrala. To će vam omogućiti da u budućnosti izbjegnete razne probleme povezane s nepravilnom upotrebom funkcija opreme.
