Sastavljanje bilanci u elektroničkom obliku moguće je ručnim unosom vrijednosti u obrazac za izvještavanje putem uređivača teksta. Također, njegovo formiranje je moguće u programima automatizacije računovodstvenih sustava u poduzećima.
Potrebno
Računalo
Upute
Korak 1
Prilikom sastavljanja bilance u elektroničkom obliku, preuzmite obrazac izvješća br. 1 "Bilans stanja" na svoje računalo i ispunite njegove retke vrijednostima preuzetim iz rezultata vaših poslovnih transakcija na računima tvrtke. Napominjemo da ni u kojem slučaju ne možete mijenjati sam obrazac za izvještavanje, obrazac je ugrađen u zakone o računovodstvu u poduzećima.
Korak 2
Kad sažimate bilancu, obratite pažnju na ispunjavanje glavnog uvjeta za njezinu pripremu: imovina mora biti jednaka obvezi. Ne prilagođavajte vrijednosti u obrascima za izvješćivanje kako biste vidjeli što cjelovitiju sliku rezultata poslovanja poduzeća, jer se na temelju toga drugi oblici izvješćivanja podnose vladinim agencijama.
3. korak
Koristite posebne programe automatizacije računovodstva za sastavljanje bilance u elektroničkom obliku, na primjer, "1C: Računovodstvo". Unesite podatke svoje tvrtke u vezi s računovodstvenom politikom, radnim kontnim planom, popunite poslovni dnevnik, unesite stanja računa i odaberite s izbornika za izvještavanje, stvorite bilancu rezultata poslovnih aktivnosti za izvještajno razdoblje.
4. korak
Nakon sastavljanja bilance u programima automatizacije računovodstva, obavezno ponovno provjerite rezultate, posebno za prva izvještajna razdoblja korištenja tih programa. Da biste povremeno provjeravali ispravnost računovodstva, pokušajte potražiti pomoć neovisnih revizora kako biste izbjegli daljnje kazne.
Korak 5
Napominjemo da uporaba automatiziranih računovodstvenih sustava pretpostavlja prethodnu obuku zaposlenika tvrtke u aspektima rada s korištenim inačicama softvera.
