Pri vođenju poslovnih pregovora preduvjet je čuvanje odlazne korespondencije. Ako se pojave bilo kakve kontroverzne situacije, odlazna pisma moći će sve postaviti na svoje mjesto.
Potrebno
- - e-mail sandučić;
- - Microsoft Word;
- - Boja.
Upute
Korak 1
Idite na svoj poštanski sandučić. Odaberite "Napišite pismo". Neki poštanski sandučići prema zadanim postavkama spremaju poslane poruke. U nekima je ovu funkciju potrebno aktivirati. U postavkama za odlaznu poruku pronađite stavku "Spremi poslane poruke u" Outbox ".
Korak 2
Označite okvir pored ovog okvira i primijenite promjene. Sad, kad god nekom napišete pismo, njegova će se kopija spremiti u mapu s odlaznim porukama. Ako tijekom pregledavanja ove mape ne pronađete nijednu odlaznu poruku, to znači da iz nekog razloga nije dostavljena primatelju.
3. korak
Učinite sljedeće ako nemate stalni pristup Internetu. Da biste imali stalni pristup povijesti dopisivanja, tekst poslanih poruka spremite u bilo koji prikladan uređivač teksta. Microsoft Word je u ove svrhe u redu.
4. korak
Kopirajte odlaznu poruku (odaberite sav tekst pomoću tipkovne prečac Ctrl + A, kopirajte ga tipkovnom prečacom Ctrl + C, a zatim zalijepite u uređivač teksta pritiskajući Ctrl + V uzastopno). Tako će vam cjelovita arhiva korespondencije uvijek biti nadohvat ruke.
Korak 5
Učinite sljedeće ako imate zahtjev i sumnjate u činjenicu slanja pisma s naznačenim tekstom. Da biste pojasnili ovu situaciju, morate napraviti snimku zaslona stranice s ispisanim tekstom pisma. Snimka zaslona slika je koja prikazuje sve što je prikazano na zaslonu vašeg monitora.
Korak 6
Da biste napravili snimku zaslona, kliknite gumb Ispis zaslona. Nalazi se na vašoj tipkovnici, odmah iza gumba F12. Zatim na radnoj površini ili bilo gdje drugo želite stvoriti bitmapu. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilo koje slobodno područje i u kontekstnom izborniku odaberite "Stvori bitmapu".
7. korak
Zatim desnom tipkom miša kliknite ikonu slike i odaberite "Otvori bojom". Nakon što ste u grafičkom uređivaču odabrali bilo koji dio lista s okvirom, pritisnite Ctrl + V. Spremite svoj dokument. Snimak zaslona pisma je spreman.
