Slanje dokumenta faksom može biti teško za nekoga tko nije upoznat s ovim postupkom. Međutim, u tome nema ništa teško, da biste dokument poslali faksom, dovoljno je izvesti algoritam od nekoliko radnji koje ne oduzimaju puno vremena i brzo se pamte.
Upute
Korak 1
Prvo morate pripremiti dokument koji ćete poslati faksom. Tekst dokumenta tiskan je u pravilu na A4 papiru, ali određeni modeli faks uređaja podržavaju i minimalnu veličinu dokumenta - 128 mm sa 128 mm. Uobičajeno, strojevi koji podržavaju ovaj format imaju ugrađene prilagodnike veličine dokumenta. Dakle, nakon što se dokument ispiše u potrebnom formatu, pažljivo ga pregledajte. Kvaliteta ispisa teksta trebala bi biti dovoljno dobra da vaš primatelj ne bi imao problema s raščlanjivanjem teksta. Ako se tinta razmaže na dokumentu nakon ispisa, bolje je ponovno koristiti usluge pisača.
Korak 2
Otvorite ladicu ulagača dokumenata da biste umetnuli dokument koji želite poslati u faks. Na većini modela nalazi se na stražnjoj strani stroja. Umetnite papir licem prema dolje. Ako trebate poslati više listova, koraci se mogu razlikovati ovisno o modelu faksa. Postoje faks uređaji koji podržavaju skupno slanje, što znači da se u ladicu za ulaganje dokumenata u pravilu može umetnuti do 10 stranica. Ako stroj ne podržava ovu operaciju, listovi će se morati umetnuti jedan po jedan. Nakon što je dokument umetnut u faks, trebao bi se oglasiti jedan zvučni signal i dokument bi trebao biti preuzet.
3. korak
Birajte broj primatelja. Kad drugi kraj digne slušalicu, predstavite se i zatražite primanje faksa. Najčešća riječ za slanje faksa je riječ "Start", a zatim vi i vaš primatelj pritisnite gumb "Start" i faks se počinje slati. Ne prekidajte vezu dok faks ne završi. Ako je faks primatelja u automatskom načinu, tada birajte njegov broj, pričekajte ton faksa, a zatim pritisnite "Start".
4. korak
Nakon što je dokument poslan, kliknite gumb "Kontakt" ili nazovite drugi broj, ako primatelj ima automatsko računalo, i pitajte je li faks uspješan, je li tekst zamagljen. Ako primatelj primi dokument loše kvalitete, ponovite postupak od početka.
