Dodatni broj možete pronaći ako nazovete veliko poduzeće koje ima zajednički telefonski broj. U tom slučaju, da biste se povezali sa željenim odjelom, nakon glavnog broja morate unijeti odgovarajući kratki broj. U ovom slučaju, način komunikacije ovisi o vrsti telefona koji koristite.
Upute
Korak 1
Nazovite glavni telefonski broj tvrtke. Pričekajte odgovor na poziv i preslušajte pozdrav automatske sekretarice. U pravilu se na kraju poruke nalazi popis glavnih ekstenzija, tako da možete usporediti ispravnost onoga koje ste zapisali. Pričekajte dok se ne zatraži da nazovete potreban kratki broj.
Korak 2
Postavite telefon na način biranja tona. To je neophodno jer uredske automatske telefonske centrale koriste točno ton način za preusmjeravanje poziva na određeni telefon. Pritisnite na uređaju gumb sa zvjezdicom iscrtanom ispod glavnih tipki za biranje. Također, neki telefoni imaju posebnu tipku Pulse-Tone koja telefon prebacuje iz jednog načina u drugi. Imajte na umu da ako je vaš uređaj izvorno radio u tonskom načinu rada, ne trebate ništa prebacivati.
3. korak
Pričekajte nekoliko sekundi da se telefon prebaci na novi način biranja. Unesite lokal koji želite nazvati. U tom će se slučaju čuti karakteristični kratki signali različitih frekvencija, što ukazuje na uspješan prelazak u ton mod.
4. korak
Pričekajte odgovor i provjerite je li vas PBX ispravno povezala s pravom osobom. Postoje slučajevi kada automatsko prebacivanje ne funkcionira i sustav vas poveže s drugim proširenjem. Ako se to dogodi, zamolite sekretara ili drugog zaposlenika da vaš poziv neovisno preusmjeri na željeni dodatak. U pravilu se takav zahtjev tretira s razumijevanjem, jer je ovaj problem prilično čest.
Korak 5
Ne zovite proširenja s mobilnog telefona. Prvo, prilično je skupo, jer morate nazvati fiksni broj. Drugo, razgovor s automatskom sekretaricom ponekad traje dugo, a cijena poziva ponekad uključuje trenutak prelaska na dodatak, uslijed čega ćete možda biti isključeni zbog nedostatka sredstava na računu. Treće, ne omogućuju svi mobilni telefoni biranje tonskog proširenja.
