Kada birate telefonski broj velikog poduzeća, najčešće se morate suočiti s potrebom biranja lokalnog broja kako biste kontaktirali pravu osobu ili odjel. Ti brojevi omogućuju tvrtki da organizira dobro koordiniran rad zaposlenika. Međutim, mnogima je teško pravilno nazvati dodatak.
Upute
Korak 1
Proučite telefonski broj tvrtke. Ako se sastoji od dva dijela, prvi će biti odgovoran za glavni broj tvrtke, a drugi, koji se u pravilu uzima u zagradama, za dodatni. On je taj koji će vam omogućiti da se povežete sa željenim odjelom. Nazovite glavni broj organizacije telefonom i nazovite. Odgovorit će vam automatska sekretarica.
Korak 2
Morate slušati njegov cijeli pozdrav, inače može propasti i morat ćete ponovno birati broj. Na kraju poruke čut ćete popis glavnih proširenja i ponudu za biranje potrebnog nakon karakterističnog signala.
3. korak
Provjerite je li vaš fiksni telefon u tonskom načinu. To je potrebno za normalnu komunikaciju s proširenjem. Ako je onemogućen, samo pritisnite gumb "zvjezdica" na telefonu koji se nalazi ispod glavnih tipki za biranje. Brojni telefoni u tu svrhu opremljeni su posebnim gumbom za pulsni ton. Ako uređaj u početku radi u tonskom načinu, pokrenite samo biranje lokalnog broja.
4. korak
Pričekajte da se telefon prebaci u način tona. Počnite unositi znamenke lokalnog broja i čut ćete kratke zvučne signale na različitim frekvencijama. To znači da ste uspješno prešli u način tonskog biranja.
Korak 5
Nazovite dodatak i pričekajte odgovor. U nekim slučajevima, PBX može zakazati i povezati vas pogrešno. Ako se to dogodilo, trebate kontaktirati ispitanika i zatražiti da se samostalno prebaci na potreban broj. U pravilu su zaposlenici bilo koje tvrtke odani ovom problemu. U suprotnom, morat ćete ponovno birati glavni i dodatak.
Korak 6
Ne upućujte pozive s mobilnih telefona na lokale. Činjenica je da oni ne podržavaju uvijek ton način rada PBX-a, uslijed čega vjerojatno nećete proći. Također, ti se pozivi naplaćuju kao gradski pozivi, a odbrojavanje započinje od trenutka kada ste pozvali automatsku sekretaricu. Kao rezultat toga, možda ćete prekinuti vezu zbog nedostatka sredstava na vašem mobilnom računu.
