Faksimilna metoda prijenosa podataka omogućuje vam trenutno slanje dokumenta pomoću telefonske linije ili Interneta. Faksovi se koriste u radu poduzeća zajedno s papirom i e-poštom.
Nužno je
- - Računalo;
- - uređivač teksta.
Upute
Korak 1
Pokrenite uređivač teksta za stvaranje faks poruke. Otvorite novi dokument, ako koristite Microsoft Word, pokrenite naredbu "Datoteka" - "Novo" - "Iz predloška". Odaberite iz dostupnih predložaka naslovne stranice faksa po vašem izboru.
Korak 2
Ako imate Word 2007 ili noviju verziju, kliknite gumb Office u gornjem lijevom kutu programa, zatim kliknite New i s popisa odaberite Fax. Predlošci naslovnice faksa dostupni za preuzimanje prikazani su s desne strane prozora. Označite predložak koji vam treba, kliknite gumb "Preuzmi". Ispunite dostupna polja jednim klikom na element obrasca.
3. korak
Unesite detalje faksa. Ispunite polje "Za", unesite naziv tvrtke, kao i izravnog primatelja faksa (položaj, prezime i inicijali u dativu). Zatim unesite broj faksa primatelja u sljedeće polje. Unesite datum slanja poruke. Ako želite stvoriti faks kao odgovor na pismo ili faks, unesite u polje Odgovori datum i broj dokumenta na koji odgovarate.
4. korak
Ispunite polje Od. U nju unesite ime svoje organizacije, svoj položaj, prezime i inicijale. Ako faks nije poslovni, već osobni, prezime, ime i prezime bit će dovoljni. Zatim unesite brojeve telefona i faksa.
Korak 5
Ako je potrebno, ispunite polja "Kopija" i "Komentari". Obavezno navedite ukupan broj stranica dokumenta koji šaljete kako biste na potvrdi mogli provjeriti jesu li primljeni svi listovi. Postavite hitnost slanja dokumenta.
Korak 6
Ispunite tekst poruke na sljedećim stranicama faksa. Preporučljivo je koristiti veći font kako biste osigurali čitljivost slova prilikom ispisa. neki faks uređaji imaju lošu kvalitetu ispisa.
Korak 7
Napominjemo da ovaj dokument neće biti pravno obvezujući bez potpisa odgovarajuće službene osobe, stoga se faksom ne može koristiti za prijenos podataka koji su posebno važni za tvrtku. Pošaljite faks pomoću faks uređaja ili posebne aplikacije poput Venta Fax.
